Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) tritt am 01. September 2023 in Kraft und bringt eine Reihe von Neuerungen mit sich. Der Fokus der Grünen Branche liegt traditionellerweise nicht auf der Bearbeitung von Personendaten, also von Daten die sich auf natürliche Personen beziehen. Dennoch gilt: Setzen Sie sich mit den neuen Bestimmungen auseinander!
JardinSuisse
hat sich dem Thema angenommen und publiziert für seine Mitglieder einen
Praxisleitfaden. Dieser nimmt die wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit dem
Inkrafttreten des revidierten DSG auf und zeigt Ihnen, wo die dringendsten
Handlungsfelder bestehen. Der Praxisleitfaden orientiert sich am Alltag eines
KMU, gibt konkrete Hinweise und hilft bei der Umsetzung. Wichtig: Diese
Praxiswegleitung dient nur der Information und als Hilfestellung, sie stellt
keine Rechtsberatung dar oder ersetzt eine solche.
Informationspflicht Datenbearbeitung
Eine
der massgeblichsten Pflichten des revidierten DSG ist es, dass Unternehmen über
die bei ihnen vorgenommenen Datenbearbeitungen informieren müssen. Wir stellen
Ihnen dafür ein Muster für eine Datenschutzerklärung zur Verfügung. Das Muster
deckt die regulären Prozesse und Datenbearbeitungen der Unternehmen der Grünen
Branche ab und kann frei genutzt werden. Da jedes Unternehmen seine
Besonderheiten hat, enthält das Muster eine Vielzahl von optionalen Textteilen.
Je nach Situation in Ihrem Unternehmen verwenden oder verwerfen Sie den
entsprechenden Textteil.
Zusammenfassend empfiehlt JardinSuisse
- Prüfen Sie, was für Sie
passt und nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor. Das Muster enthält
weitergehende Erläuterungen
- Wenn Ihnen bestimmte
Informationen fehlen, holen Sie sich Unterstützung oder fragen Sie bei den
relevanten Stellen und Dienstleistern (z.B. beim Betreiber Ihrer Website) nach
- Publizieren Sie die
Datenschutzerklärung bis spätestens 01. September 2023 auf Ihrer Website oder
an anderer geeigneter Stelle.
Darüber
hinaus macht Sie JardinSuisse auf das Dokument "revDSG – was zu tun
ist" der Kanzlei Vischer AG aufmerksam. Nutzen Sie dieses, um bei sich
intern Regeln über den Umgang mit Personendaten festzulegen – also eine kleine
Datenschutzweisung. - die bereits viel
in Ihrem Arbeitsalltag regelt. Weitergehende Informationen finden Sie im
Praxisleitfaden.
Sie finden die gesamte Dokumentation exklusiv
im Mitgliederbereich.